Spécialiste import

L'entreprise

Notre client est une entreprise québécoise créée en 2007 par deux amis. Depuis les six dernières années, ils travaillent avec un nombre grandissant de commerces de détails allant des plus grands joueurs de l’industrie aux boutiques spécialisées afin de leur offrir le meilleur en jouets et produits tendanciels. Le potentiel de développement est illimité. Ils savent sélectionner avec doigté les produits les plus prisés et ceci se voit dans leur croissance fulgurante et leurs résultats positifs d’année en année. Ils ne visent rien de moins que devenir un acteur de force dans le marché Canadien du jouet et sont fiers de pouvoir s’illustrer de plus en plus comme LA référence dans ce marché branché et amusant.

Sommaire du poste

Le titulaire de ce poste sera responsable des relations entretenues avec les fournisseurs et assurera la mise en œuvre efficace des achats, depuis le début du processus jusqu’à la livraison aux entrepôts. Il sera amené à gérer l’entièreté des processus d’importation tout en travaillant de concert avec les différents départements à l’interne.

Expérience et qualifications requises

  • Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine connexe (administration des affaires par exemple);
  • Au moins 3 années d’expérience pertinente;
  • Idéalement, connaissance des normes de transport à l’international avec l’Asie;
  • Avoir le ‘’language d’import’’ et connaître certaines choses comme (LCL vs FCL, FOB vs ExWork, les code HS, etc.);
  • Bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et connaissance des méthodes de calculs de rentabilité;
  • Bilingue français-anglais;
  • Le candidat devra avoir le souci du détail et faire preuve d’un sens de l’organisation poussé. Il devra également avoir d’excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles, et avoir une bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités pour être en mesure de suivre le rythme rapide de la compagnie. Il devra faire preuve de proactivité et d’initiatives, pour être capable de proposer des solutions novatrices.

Principales responsabilités

  • Travailler de concert avec la direction pour les services d’achat/import;
  • Assurer la livraison efficace et efficiente des nouveaux produits et produits existants : gestions des échéanciers (délais de production vs arrivage dans les temps), gestion des détails de commandes, analyse de la rentabilité des achats, calculs de coût de revient et marges de profits, etc.;
  • Interagir avec les différents départements internes (réception/expédition, département graphique et marketing, finance et comptabilité) et ainsi faciliter la communication des sujets importants;
  • Communiquer avec les fournisseurs (lecture des emails, prise de notes, réponses rapides, révision);
  • Gestion de la documentation douanière avec les fournisseurs, les transitaires et le département des douanes;
  • Passer en revue les commandes, valider les quantités et les spécifications pour chaque produit et tenir à jour les tableaux de bord relatifs à ceux-ci;
  • Réceptionner les échantillons et en vérifier la conformité;
  • Entrer les commandes et mettre à jour l’inventaire via SAGE.

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