Responsable de la paie

L'entreprise

Notre client est spécialisé dans l’acier d’armature, la post-tension, les échafaudages et l’accès.  L’entreprise a grandi au fil des ans, en accroissant ses activités et en s’unissant avec d’autres compagnies dont les activités sont similaires.

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le responsable de la paie planifie, coordonne et supervise l’ensemble des activités reliées à la production de la paie ainsi que l’administration des avantages sociaux des différentes divisions de l’entreprise.

Expérience et qualifications requises

  • DEC en comptabilité ou DEP en comptabilité avec expérience équivalente ;
  • 5 ans et plus d’expérience dans la paie syndiquée et administrative essentielle ;
  • Membre de l’Association canadienne de la paie, un atout ;
  • Connaissance de Word, Excel, niveau intermédiaire ;
  • Connaissance du logiciel de paie Le Constructeur, un atout ;
  • Connaissance des lois et les normes du Québec, de l’Ontario, de Terre-Neuve, du Nouveau Brunswick et de l’Alberta ;
  • Connaissance des conventions de la CCQ du secteur Génie civil et voirie, résidentiel et institutionnel et commercial ;
  • Très bon bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Assiduité, autonomie, discrétion, confidentialité et honnêteté ;
  • Facilité à travailler en équipe ;
  • Sens de l’organisation, respect des échéanciers, rigueur ;
  • Bonne gestion des priorités ;
  • Capacité à coordonner et à prendre des décisions rapidement ;
  • Exactitude et rapidité d’exécution;
  • Patience et capacité à gérer son stress.

Principales responsabilités

Volet avantages sociaux

  • Fournir les renseignements aux employés sur les questions relatives au régime d’avantages sociaux (information sur les programmes assurance collective, REER, PAE, procédure à suivre, délais à respecter, etc) ;
  • Entretenir les liens avec les compagnies d’assurances et les compagnies connexes pour l’application, l’interprétation et l’administration des différents régimes en vigueur ;
  • Vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l’administration des avantages sociaux, des régimes de retraite, les congés, les vacances, ainsi que l’assurance-emploi et l’assurance-maladie. Tenir un registre des congés de maladie, du temps en banque et de vacances des employés de bureau;
  • Produire le rapport mensuel des sommes à débourser et vérifier la facture d’assurance collective ;
  • Superviser la gestion des dossiers d’invalidité, s’assurer du paiement des primes par les employés absents;
  • Traiter les données associées aux formations des entités du Québec, et ce, en conformité avec les exigences de la Loi sur les compétences ;
  • Transmettre les informations à la personne ressource afin de procéder à la déclaration annuelle des activités de formation.

Volet formation 

  • Traiter les données associées aux formations des entités du Québec, et ce, en conformité avec les exigences de la Loi sur les compétences ;
  • Transmettre les informations à la personne ressource afin de procéder à la déclaration annuelle des activités de formation.

Volet relations de travail (convention collective) 

  • Être responsable de l’application des articles de la convention collective ayant une incidence sur la paie et les avantages sociaux ;
  • Être responsable de facturer le Syndicat à la suite d’activités syndicales ;
  • Être responsable du paiement des cotisations syndicales ;
  • Fournir diverses listes au Syndicat ;
  • Produire au besoin des compilations, statistiques et résumés.

Divers

  • Rester informé au niveau des changements législatifs concernant les normes du travail, la CSST, la CCQ et toute autre modification législative pouvant affecter les paies et avantages sociaux ;
  • Maintenir ses procédures et connaissances à jour ;
  • Supporter le département des ressources humaines en leur fournissant les listes et rapports demandés (assiduité, temps supplémentaire, etc.)
  • Coordonner le travail des techniciens à la paie ;
  • Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.

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