Assistant logistique

L'entreprise

Notre client est une entreprise internationale reconnue depuis plus de 30 ans comme un chef de file dans le secteur des produits de consommation alimentaires. Ses produits, ludiques, sains et adaptés à la diversité des modes de consommation séduisent les consommateurs du monde entier. Le mélange de qualités nutritionnelles et de convivialité permet aux marques d’être adoptées comme des spécialités locales dans tous les pays où le Groupe se développe.

Sommaire du poste

Sous la supervision directe du Directeur Supply Chain, l’Assistant Logistique est responsable de toutes les données commerciales liées aux activités de l’entreprise. Il aura comme principale mission de gérer l’ensemble des données commerciales liées aux activités de l’entreprise, d’analyser et de gérer les flux logistiques ainsi que d’assurer le suivi de la performance des fournisseurs. De par sa nature, cette fonction est transversale et l’Assistant Logistique bénéficie ainsi d’une grande visibilité sur plusieurs départements.

Expérience et qualifications requises

  • Baccalauréat en logistique ou en finance; Les candidats détenant un diplôme d’études supérieures dans un domaine connexe ou une certification en gestion de projet seront également des profils intéressants;
  • Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans la logistique ou la chaîne d’approvisionnement;
  • Super utilisateur SAP possédant une vaste expérience des modules MM, SC et SD et ayant fait ses preuves dans SAP IDOC;
  • Connaissance pratique des systèmes EDI;
  • Expérience dans le traitement des données de base et compétences avancées avec Excel;
  • Expérience dans l’utilisation de bases de données et d’outils d’exploration de données (BW ou similaires);
  • Solides compétences interpersonnelles et en communication (orale et écrite);
  • Bonne gestion des priorités et habileté à gérer des tâches multiples;
  • Forte capacité à élaborer des plans d’action et à résoudre des problèmes avec une attention particulière aux détails;
  • Aptitude à identifier et à participer à l’amélioration des processus;
  • Anglais et français requis.

Principales responsabilités

  • Coordonner, vérifier, rassembler des données pour créer et entretenir la “Master data” dans SAP (produit, prix, client, transport);
  • Travailler avec les départements de Ventes, Finance et Logistique pour créer et maintenir une base de données précise;
  • Coordonner, suivre et partager les informations relatives à la progression de la configuration du produit avec les personnes concernées;
  • S’assurer que tous les départements soient informés lors de la configuration et de l’activation du produit, en veillant tout particulièrement à ce que les informations relatives au nouveau produit soient fournies à l’entrepôt de Logistique (3PL);
  • Suivre, retracer et traiter toutes les factures des fournisseurs avant leur envoi au département de la finance;
  • Fournir un rapport sur les comptes fournisseurs pour conserver une trace précise des coûts logistiques;
  • Créer et surveiller les tableaux de bord liés aux principaux KPI’s et aux coûts de la Supply Chain, et noter les écarts de performance ainsi que les anomalies;
  • Optimiser le “Phase In” et “Phase out” des produits, en prévenant les retards éventuels et / ou en informant les initiateurs du projet.

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