Adjoint(e) au Vice-président TI

L'entreprise

Notre client est une organisation québécoise majeure, impliquée dans l’évolution de l’industrie de la construction. Nous cherchons pour lui un (e) Adjoint (e) au Vice-président des technologies.

Sommaire du poste

Relevant du Vice-président TI, le titulaire de ce poste seconde son gestionnaire immédiat dans ses fonctions.

Expérience et qualifications requises

  • Technique en administration/bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente;
  • Avoir entre 5 à 10 années d’expérience;
  • Excellente maitrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais;
  • Excellente maitrise de la Suite Office.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES  

  • Autonomie et initiative;
  • Travail d’équipe et collaboration;
  • Service à la clientèle;
  • Intelligence émotionnelle;
  • Sens de la diplomatie;
  • Rigueur et organisation;
  • Gestion du temps et des priorités.

Principales responsabilités

  • Gère l’agenda de son gestionnaire et effectue la prise de rendez-vous;
  • Coordonne les rencontres et gère la préparation logistique;
  • Prépare, rédige, révise les correspondances et divers documents;
  • Répond aux appels téléphoniques gère et filtre les courriels et le courrier du VPTI;
  • Assure l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers;
  • Prépare l’ordre du jour des réunions, prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et, au besoin, produit les comptes rendus de certains comités;
  • Intervient en support auprès de la directrice adjointe, au besoin;
  • Exécute toute autre tâche jugée pertinente par son superviseur immédiat.

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