Adjointe au Vice-président RH

L'entreprise

Notre client est un chef de file en technologies de l’énergie et de l’automatisation.

Sommaire du poste

Pour notre client, multinationale reconnue à travers la planète, nous cherchons à combler un poste d’Adjointe au Vice-président des ressources humaines.

Expérience et qualifications requises

  • Diplôme universitaire ou équivalent en administration ou en ressources humaines;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Axée sur les détails et les résultats;
  • Connaissance de Microsoft Office et de SAP requise;
  • Autonome, axée service client;
  • Expérience dans une organisation matricielle mondiale, un atout;
  • Parfaitement bilingue (français et anglais).

Principales responsabilités

  • Effectuer des activités administratives complexes et assumer la responsabilité de la mise en œuvre de processus / programmes spécifiques;
  • Rechercher, compiler et publier des rapports, des présentations, des organigrammes, de la correspondance, etc;
  • Responsable de différentes tâches de communication en veillant au partage des connaissances et des informations et en tenant l’équipe à jour;
  • Mettre en œuvre les processus et initier une amélioration continue des processus et des procédures administratifs afin d’optimiser l’efficacité;
  • Agir en tant que point de contact pour les demandes de renseignements internes / externes, par téléphone et par courrier électronique, initier des actions et émettre des jugements sur l’urgence des problèmes. Fournir un soutien confidentiel aux membres de la haute direction et / ou aux membres de l’équipe de direction et aux employés;
  • Organiser des événements professionnels internes ou externes, tels que des préparatifs de voyage, des itinéraires, hébergement, inscriptions à des conférences et conférenciers invités;
  • Coordonner la logistique des formations avec les partenaires de talents et le centre d’affaires mondial;
  • Fournir un soutien financier à des départements / projets, surveiller les dépenses budgétaires, collecter et approuver les demandes / factures, etc.;
  • Produire des rapports mensuels sur les indicateurs de performance clés et les ressources humaines.

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