Adjointe au Vice-président finances

L'entreprise

Notre client est un chef de file en technologies de l’énergie et de l’automatisation.

Sommaire du poste

Pour notre client, multinationale reconnue à travers la planète, nous cherchons à combler un poste d’Adjointe au Vice-président des finances.

Expérience et qualifications requises

  • Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience en finance, un atout;
  • Axée sur les détails et les résultats;
  • Bonne connaissance de Microsoft Office;
  • Autonome, proactive et axée service client;
  • Expérience dans une organisation matricielle mondiale est un atout;
  • Parfaitement bilingue (français et anglais);
  • Désir d’être impliquée dans la vie professionnelle.

Principales responsabilités

  • Effectuer des activités administratives complexes et assumer la responsabilité de la mise en œuvre de processus / programmes spécifiques;
  • Gérer l’agenda et le courrier électronique du CFO;
  • Rechercher, compiler et publier des rapports, des présentations, des diagrammes, de la correspondance, etc.;
  • Responsable de différentes tâches de communication en veillant au partage des connaissances et des informations et en tenant l’équipe à jour;
  • Agir en tant que point de contact pour les demandes de renseignements internes / externes, par téléphone et par courrier électronique, initier des actions et formuler des jugements sur l’urgence des problèmes;
  • Fournir un soutien confidentiel à certains dirigeants et / ou membres de l’équipe de gestion;
  • Faire office de soutien lorsque d’autres assistantes de direction sont en vacances;
  • Organiser des événements professionnels internes ou externes, tels que des préparatifs de voyage, itinéraires, hébergement, inscriptions à des conférences et conférenciers invités;
  • Organiser et coordonner des formations internes ou externes, principalement sur le campus;
  • Produire des rapports de dépenses pour le CFO, fournir un soutien occasionnel aux autres membres de l’équipe des finances;
  • 20 % du temps consacré au support du département juridique.

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