Adjoint(e) aux chargés de projets

L'entreprise

Fondée il y a plus de 30 ans, notre client est un entrepreneur général du bâtiment reconnu sur le marché. Spécialisée dans l’idéation, la conception et la construction de bâtiments clés en main pour différents secteurs aussi bien industriel que commercial, la société s’appuie sur une expertise pour accompagner ses clients dans toutes les étapes de la réalisation du projet de construction.

Sommaire du poste

L’adjoint(e) aux chargés de projets aura le mandat d’assister les chargés de projets à mener les projets de construction et à gérer leur bon déroulement.

Expérience et qualifications requises

  • Minimum de 5 années d’expérience comme adjoint(e) dans le domaine de la construction ou domaine connexe;
  • Expérience en gestion de projets;
  • Habiletés relationnelles;
  • Communication et écoute;
  • Planification et organisation;
  • Analyse et jugement;
  • Minutie et rigueur;
  • Souplesse et flexibilité;
  • Gestion de la pression;
  • Bilingue français et anglais.

Principales responsabilités

  • Établit une relation avec les surintendants et les chargés de projets;
  • Connaît bien le contrat sur les projets sur lequel il travaille;
  • S’approprie la documentation en amont du projet;
  • Respecte les normes de qualité et les standards attendus de l’entreprise;
  • Assure le suivi de la documentation de la coordination requise en cours d’exécution;
  • Assure la transmission des plans à jour le plus rapidement possible aux chantiers et aux sous-traitants;
  • Assure la transmission des dessins d’atelier à jour aux chantiers et aux sous-traitants;
  • Assure la transmission des échéanciers, perspective couleur, tableau des “verts” au chantier;
  • S’assure de la réception des échéanciers hebdomadaire (rencontre du lundi);
  •  Prends lorsqu’applicable, corrige et diffuse les minutes de réunion;
  • Veille à la mise à jour de la documentation sur le site FTP de façon continue;
  • Veille à la mise à jour de la documentation de la baguette d’impression de façon continue;
  • Prépare l’ébauche de facturation mensuelle au client pour approbation par les chargés de projets;
  • Prépare la documentation requise pour les P.O. et les avenants pour les chargés de projets;
  • Prépare le draft des avenants au fur et à mesure de la préparation de la documentation pour les P.O.;
  • Veille à la mise à jour du tableau de suivi des avenants;
  • Assiste le chargé de projet et le surintendant pour l’élaboration et le suivi des listes de déficiences;
  • Met au propre et diffuses la liste de déficiences avec le délai d’exécution;
  • Envoie la demande de documentation TQC;
  • Veille à la compilation et au suivi des TQC;
  • Veille à la préparation du document TQC transmis au client.

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