Technicien (ne) à la paie

L'entreprise

Notre client oeuvre dans le domaine de la construction sur la Rive-Sud de Montréal.

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la responsable à la paie, le/la technicien(ne) à la paie rassemble, vérifie et traite les données relatives à la paie des ouvriers de chantier et d’usine des différentes divisions de l’entreprise.

Expérience et qualifications requises

  • Diplôme d’études professionnelles ou autre formation pertinente;
  • 5 à 10 ans d’expérience dans la paie construction essentiel;
  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Connaissance d’Excel et de Word;
  • Connaissance des lois et les normes du Québec, de l’Ontario, de Terre-Neuve, du Nouveau Brunswick et de l’Alberta;
  • Connaissance des conventions de la CCQ du secteur Génie civil et voirie et Institutionnel et commercial et industriel;
  • Discrétion, confidentialité et honnêteté;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Sens de l’organisation, respect des échéanciers, rigueur;
  • Exactitude et rapidité d’exécution;
  • Patience et capacité à gérer son stress.

Principales responsabilités

Tâches hebdomadaires :

  • Recevoir les feuilles de temps des différentes divisons et entrer les données dans le logiciel de feuille de temps (Timesheet);
  • Effectuer l’entrée de données dans Le Constructeur, suite à la réception des feuilles de temps envoyées par les surintendants, et faire la procédure de paie jusqu’à la transmission à la banque;
  • Transférer les fichiers de la paie sur le site de la banque;
  • Imprimer les bordereaux de paie et les envoyer aux différentes divisions;
  • Effectuer, lorsque nécessaire, les relevés d’emploi;
  • Rédiger les divers rapports hebdomadaires;
  •  Faire les remises des pensions alimentaires;
  • Préparer les paiements de remises gouvernementales et les transmettre au contrôleur;
  • Effectuer les paiements aux syndicats, à la FTQ et à la CCQ et sortir le rapport pour les autres divisions afin qu’elles puissent faire à leur tour leurs paiements;
  • Effectuer toutes autres tâches.

Tâches annuelles :

  • Préparation des T4 et relevé 1;
  • Préparer les documents nécessaires à la demande des lettres d’attestation de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST;
  • Effectuer tout autre rapport.

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