Commis comptes recevables

L'entreprise

Notre client, acteur majeur dans le domaine de la construction et manutention spécialisé en ascenseurs, recherche pour compléter son équipe un Commis comptes recevables.

Sommaire du poste

Relevant du contrôleur, le (la) commis aux comptes recevables est responsable du volet facturation division Construction/ Rénovation. Il (elle) rassemble et prépare les documents comptables nécessaires au traitement des comptes à recevoir et contrôle le paiement régulier des créances de l’entreprise. Il est amené à travailler dans une entreprise dynamique et chevronnée dans le domaine des ascenseurs.

Expérience et qualifications requises

Exigences et qualifications requises :

  • Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire ;
  • Expérience minimum 5 ans dans le domaine de la construction ;
  • Détenir un diplôme d’étude collégiale en comptabilité ou l’équivalent ;
  • Connaissance des logiciels Word, Excel et du logiciel Avantage ;
  • Maitrise français et anglais.

Compétences et caractéristiques recherchées :

  • Minutie et rigueur ;
  • Sens des responsabilités et des priorités ;
  • Analyse et résolution de problèmes ;
  • Effectuer un travail organisé et autonome dans un environnement en constante évolution ;
  • Communication organisationnelle et interpersonnelle.

Principales responsabilités

  • Rassembler et préparer les documents comptables nécessaires au traitement des comptes à recevoir ;
  • Effectuer la facturation selon les exigences contractuelles ;
  • Assister le département des ventes lors de l’obtention des nouveaux contrats au niveau légal ;
  • Assurer la continuité des garanties et de l’entretien avant la fin de chaque contrat et ce avec tous les départements concernés ;
  • Être au courant et appliquer les procédures juridiques du domaine de la construction lors d’ouverture de nouveaux projets ;
  • Effectuer le suivi des recevables sur une base hebdomadaire avec les clients, par téléphone, courriel, courrier ou personnellement ;
  • Etablir une procédure de recouvrement des comptes en souffrance ;
  • Faire un suivi de tous les projets en collaboration étroite avec le département de la Construction/ Rénovation ;
  • Préparer les documents de conformités de tous les projets, assurer la fermeture de ceux-ci ;
  • Effectuer toutes taches connexes et assister le département de la comptabilité.

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