Coordonnateur des ventes

L'entreprise

Notre client est un acteur majeur dans le domaine agro-alimentaire à l’échelle internationale.

Sommaire du poste

Le titulaire du poste est responsable de fournir un soutien direct au directeur des ventes. De plus, il fournira un soutien aux membres de l’équipe de vente. Le coordonnateur des ventes interagira avec des partenaires internes et externes et sera responsable d’une multitude de fonctions différentes allant du reporting à la communication.

Expérience et qualifications requises

  • 5 + années d’expérience dans un poste similaire;
  • Précision et attention aux détails;
  • Gestion des questions confidentielles;
  • Présence professionnelle;
  • Excellente capacité de résolution de problèmes et d’analyse;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale;
  • Doit démontrer une capacité à équilibrer et prioriser;
  • Forte éthique de travail et capacité à exceller dans un environnement en évolution rapide et à forte demande;
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel et Power point);
  • Bilingue français et anglais.

Principales responsabilités

  • Diriger le processus de communication des ventes, y compris les communications hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles, afin d’inclure le déploiement de tous les outils de vente, de suivi et de communication;
  • Tirez les rapports de vente dans l’outil de planification d’entreprise lorsque requis par le directeur des ventes;
  • Créer un modèle de vente lorsque requis par le directeur des ventes et assurer sa maintenance et son exactitude;
  • Préparera les matériaux pour les besoins quotidiens; par exemple, les rapports de volume, les ponts de réunion;
  • Soutenir les gestionnaires de comptes ainsi que le directeur des ventes dans les tâches administratives;
  • Agir en tant que Webmaster pour la plate-forme de vente de l’entreprise spécifiquement conçue pour l’usage par les représentants de ventes les courtiers (développement et mise en application de protocole / processus, gestion des utilisateurs). Veillera à ce que les mises à jour appropriées soient communiquées aux membres de l’équipe de vente;
  • Sera le contact clé avec GS1, assurant que le catalogue est bien entretenu. Communiquera tous les changements pertinents aux membres de l’équipe de vente;
  • Personne-ressource pour l’accès au système aux outils de génération de rapports internes;
  • Sera le point de contact clé pour toutes les exigences de matériel POS provenant de la force de vente au détail et collaborera avec le département marketing sur le développement du point de vente;
  • Traitera les demandes de démos en magasin et les problèmes provenant de l’équipe de vente et collaborera avec les directeurs marketing sur ce sujet;
  • Traitera les réclamations des clients (facturation, marchandise …) en collaboration avec les directeurs de comptes majeurs et le service logistique;
  • Assiste les ventes en planifiant des salons professionnels, des réunions de planification hors site et des réunions de courtage;
  • Coordonnera les réunions internes et externes;
  • Négocier les tarifs d’hôtel et les exigences pour les grandes réunions hors site;
  • Gestion de la demande de billet IT et suivi.

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