Conseiller junior RH

L'entreprise

Notre client est une entreprise internationale proposant des solutions technologiques destinées à des professionnels.

Sommaire du poste

La mission du conseiller RH consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH de l’entreprise. Plus spécifiquement, le ou la titulaire de ce poste prend en charge la partie administrative de la gestion des dossiers d’employés (incluant la justesse des données dans notre système de gestion employés), des contrats d’embauche, des avantages sociaux, des fichiers liés à la rémunération ainsi que des activités de recrutement.

Expérience et qualifications requises

Exigences :

  • Essentielle : DEC administration ou équivalent
  • Essentielle : 1 – 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Essentielle : Bilinguisme français-anglais oral-écrit, portugais serait un atout
  • Essentielle : Maitrise de la suite Office et spécifiquement d’Excel

 Compétences :

  • Essentielle : Être débrouillard, pragmatique, enthousiaste et dynamique
  • Essentielle : Aimer travailler en équipe
  • Essentielle : Capacité à s’exprimer avec tact et diplomatie
  • Essentielle : À l’aise dans un environnement dynamique
  • Essentielle : Organisé, minutieux, orienté vers les résultats

Principales responsabilités

Volet recrutement

  • Procéder à l’affichage et au suivi des postes à combler
  • Présélectionner les candidats par rapport au profil recherché
  • Coordonner les entretiens avec les différentes parties prenantes
  • Préparer les documents d’embauche
  • Administrer la gestion des contrats d’embauche

Volet RH

  • Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
  • Tenir les rencontres d’accueil des nouveaux employés sur la portion des avantages sociaux
  • Effectuer la création et le suivi des dossiers d’employés
  • Suivi des dépenses admissibles à la loi 90 (formation obligatoire)
  • Préparation des rapports liés au suivi des dépenses (loi 90)
  • Effectuer la saisie des données relatives aux avantages sociaux et à leurs renouvellements
  • Coordonner avec les prestataires de services les dossiers d’invalidités
  • Produire les rapports trimestriels des indicateurs de performances clés RH
  • Assurer l’intégrité des informations dans les SIRH
  • Apporter le soutien nécessaire aux utilisateurs des SIRH
  • Faire le suivi des requêtes et des avis de modification dans les SIRH
  • Participer à l’organisation de diverse activités corporatives et sociales
  • Produire et tenir à jour divers rapports, statistiques et tableaux de suivi

Volet Santé et Sécurité

  • Coordonner la formation des secouristes
  • Planifier et coordonnées les activités liées à la santé et sécurité

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