Adjoint (e) de projets Construction

L'entreprise

Notre client, acteur majeur dans le domaine de la construction et manutention spécialisé en ascenseurs, recherche pour compléter son équipe un (e) Adjoint (e) de projets construction.

Sommaire du poste

Relevant du Vice-président, l’adjoint (e) de projets construction a pour responsabilités premières d’assister le directeur du département de la construction et de la rénovation au bureau et sur le terrain par l’exécution de certaines tâches administratives, de participer à la gestion des travaux, à la gestion des matériaux et au transport des matériaux liés aux projets.

Expérience et qualifications requises

  • Minimum de 3 années d’expérience comme adjoint(e) dans le domaine de la construction ou domaine connexe;
  • Expérience avec la gestion d’ordre de changement;
  • Bilinguisme (un atout).

Principales responsabilités

  • Assister le directeur dans la bonne mise en oeuvre des activités du département et assurer le respect des procédés internes;
  • Préparer l’agenda  et céduler les rendez-vous;
  • Gérer le flux des courriels;
  • Créer, bâtir, et préparer les documents et outils nécessaires au bon fonctionnement du département;
  • Classer les documents du dossier « Partage » de façon standardisée et en assurer la confirmité;
  • Mettre à jour le fichier général des projets;
  • Effectuer le suivi des demandes de son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation;
  • Collaborer avec le superviseur de la construction et rénovation, lorsque nécessaire;
  • Planifier, organiser et assister à des réunions : convoquer les personnes dont la présence est requise, préparer les documents nécessaires au déroulement de la réunion;
  • Traiter les documents de fin de projet et les faire parvenir à la Régie du bâtiment ainsi qu’au client;
  • Effectuer le suivi du matériel pour tous les chargés de projet;
  • Faire le suivi de toutes les propositions de prix pour les extras aux chargés de projets;
  • Assister l’acheteur dans la gestion de tout matériel non-conforme provenant des fournisseurs;
  • Assister l’acheteur dans la planification des livraisons, la coordination du transport et le regroupement  des commandes afin de reduire les coûts de transport;
  • Voir au suivi du matériel de concert avec le superviseur du département de la construction et de la rénovation;
  • Gestion de la flotte de véhicule;
  • Gestion de l’invenataire des vêtements corporatifs.

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